Pour accroître le rayonnement scientifique du site et épauler les chercheurs dans l’organisation de leurs événements, MINATEC dispose de locaux adaptés, de la salle de réunion de 20 personnes à l’amphithéâtre de 400 places.
Minatec Video Mini Player
Il est ainsi possible d’accueillir des événements liés aux micro et nanotechnologies : réunions, conférences, séminaires, congrès...
L’équipe MINATEC assure la logistique de ces opérations, avec une offre de services « MINATEC Events » au sein de laquelle le partenaire fait un choix « à la carte » :
- assistance dans la définition du besoin
- gestion technique des locaux (accès, vidéo et sonorisation, traduction, …) pendant l’événement restauration
- consultation de sous-traitants pour le compte du partenaire : traiteur, aménageur d’espaces d’exposition…
- prise en charge de la gestion financière : budget prévisionnel, demandes de subventions…
- préparation des mallettes d’accueil
- réservations d’hôtels, navettes
- organisation de soirées événementielles dans les locaux ou à l’extérieur de MINATEC.
L’équipe MINATEC intervient chaque année de manière complète ou partielle sur la logistique de plusieurs dizaines d’événements importants, par exemple MINATEC Crossroads (1000 participants au total sur cinq jours).Contact : events@minatec.org
